L’Ajuntament de Vila-real unificarà en una ferramenta digital la gestió de les matrícules d’activitats

El consistori trau a concurs públic el disseny d’un mòdul obert a ciutadania i funcionariat per a unificar inscripcions i pagaments de taxes dels cursos i tallers municipals

S. F. / Vila-real Informació

L’Ajuntament de Vila-real unificarà en una ferramenta digital la gestió de les matrícules de les activitats municipals. Així, el consistorio ha tret a concurs públic per 13.400 euros el subministrament d’aquest servei, que estarà obert a la ciutadania i al funcionariat, per a unificar inscripcions i pagaments de taxes. Les empreses poden presentar les seues ofertes fins al divendres 19.

El consistori recorda que organitza periòdicament activitats formatives com l’Escola d’Estiu o Trobades de Temps Lliure, dirigides a la població infantil i juvenil del municipi. Inclouen activitats lúdiques i recreatives per a ocupar el temps d’oci durant els periodes de vacances escolares i així afavorir la conciliació familiaria i laboral de tots els seus veïns.

Des de diferents departaments de l’Ajuntament es presten serveis dels diferents programes d’atenció als menuts i adolescents (aplecs). A més, el consistori també obri la demanda d’altres tipus d’inscripcions, com ara els cursos i tallers de diferents disciplines que abasten a nombrosa població.

“Estes activitats tenen una gran demanda social i es necessita una ferramenta per a la seua gestió”, assenyalen els tècnics. En concret, parlen de la necessitat “d’implantar una plataforma per a gestionar inscripcions a activitats organitzades per l’Ajuntament”. De fet, el propi departament de Noves Tecnologies i Modernització, junt a Serveis Socials, ha valorat mitjançant un projecte pilot la implantació d’una infraestructura que li permeta gestionar inscripcions.

L’empresa adjudicatària del contracte disposarà de 60 dies naturals per a entrevistar-se amb el personal municipal i així replegar dades, dissenyar, desenvolupar el sistema i implantar la imatge corporativa i la descripció detallada de cada curs. Dins d’aquests, inclourà les bases, la presentació per seu electrònica, el llistat d’admesos, el periode de subsanació, el sorteig, la publicació del llistat provisional i el periode de pagament, junt a l’enviament de correus a les persones interessades.

La plataforma d’inscripcions, a més, disposarà d’un mòdul TPV per a poder cobrar les taxes municipals tant en el moment de realitzar la sol·licitud com posteriorment al resultar la preinscripció acceptada i formular la inscripció definitiva. Podrà utilitzar-se amb tots els sistemes operatius vigents per tal d’arribar a tota la població.